عمرہ کمیٹی — رجسٹریشن

سفرِ عشق — SSA BC مینجمنٹ سسٹم (عمرہ کمیٹی) شرائط و ضوابط بسم اللہ الرحمٰن الرحیم 1۔ تعارف اور مقصد یہ کمیٹی SSA Travel & Tours Pvt Ltd کی طرف سے ان احباب کے لیے شروع کی گئی ہے جو ایک ساتھ بڑی رقم جمع نہ ہونے کی وجہ سے عمرہ کا سفر نہیں کر پاتے۔ ممبران ہر ماہ چھوٹی قسط جمع کرواتے ہیں اور قرعہ اندازی کے ذریعے باری باری عمرہ کے بابرکت سفر کے لیے منتخب ہوتے ہیں۔ 2۔ رکنیت اور رجسٹریشن (الف) ممبر بننے کے لیے درست اور مکمل معلومات (نام، والد/شوہر کا نام، موبائل نمبر) دینا لازمی ہے۔ (ب) ہر ممبر اپنا اگلا وارث (Next of Kin) نامزد کرے گا؛ اس کا نام، رشتہ اور موبائل نمبر فارم میں درج ہوگا۔ (ج) ممبر اپنا پن (PIN) خود محفوظ رکھے گا اور کسی کو نہیں بتائے گا۔ (د) ایک موبائل نمبر سے ایک کمیٹی (عمرہ یا زیارت) میں ایک ہی رکنیت ممکن ہے۔ 3۔ ماہانہ قسط (الف) ماہانہ قسط 1000 روپے مقرر ہے، عمرہ اور زیارت دونوں کے لیے۔ (ب) ممبر اپنی مرضی سے اس سے زیادہ رقم بھی جمع کروا سکتا ہے؛ زائد رقم اس کے جمع شدہ کھاتے میں شامل ہو جائے گی جو وہ اپنے اسٹیٹس میں خود دیکھ سکے گا۔ 4۔ ادائیگی کا طریقہ (الف) ادائیگی صرف اس اکاؤنٹ میں کی جائے گی جو SSA Travel & Tours کی طرف سے پورٹل پر دکھایا گیا ہے۔ (ب) رقم جمع کروانے کے بعد ممبر رسید (سلپ) کی تصویر پورٹل میں اپ لوڈ کرے گا۔ (ج) ایڈمن رسید کی تصدیق کے بعد رقم ممبر کے کھاتے میں شامل کرے گا۔ تصدیق تک حالت "تصدیق کا انتظار" رہے گی اور وہ رقم کسی حساب میں شمار نہیں ہوگی۔ 5۔ قرعہ اندازی (الف) جب سب ممبران کی تصدیق شدہ رقم مل کر ایک فرد کے عمرہ کے موجودہ ریٹ (جو ایڈمن مقرر کرتا ہے) کے برابر ہو جائے تو قرعہ اندازی کھل جاتی ہے۔ (ب) قرعہ اندازی میں صرف وہی ممبران شامل ہوں گے جن کی آخری قسط وقت پر جمع اور تصدیق شدہ ہو۔ جس نے آخری قسط جمع نہیں کروائی وہ اس مرتبہ کی قرعہ اندازی سے خارج ہوگا۔ (ج) تمام ممبران کو ای میل اور واٹس ایپ کے ذریعے اطلاع دی جائے گی۔ جب سب آن لائن ہوں تو ایڈمن ایک رجسٹرڈ ممبر کو بٹن دبانے کی اجازت دے گا۔ بٹن دبانے پر فاتح کا انتخاب کمپیوٹر خود بے ترتیب (Random) طریقے سے کرے گا؛ کسی انسان کا اس میں عمل دخل نہیں ہوگا۔ (د) فاتح کو مبارکباد کا پیغام ملے گا اور اسے اپنی تیاری شروع کرنے کو کہا جائے گا۔ 6۔ فاتح کی ذمہ داری (الف) فاتح دوبارہ قرعہ اندازی میں شامل نہیں ہوگا۔ (ب) فاتح اپنی ماہانہ قسط جمع کرواتا رہے گا جب تک اس پر آنے والے سفر کے اخراجات کی پوری رقم مکمل نہ ہو جائے۔ 7۔ فاتح کی وفات اگر فاتح ممبر سفر کے بعد (یا سفر کے سلسلے میں قرعہ نکلنے کے بعد) وفات پا جائے تو اس کی بقایا اقساط معاف سمجھی جائیں گی اور باقی رقم SSA Travel & Tours Pvt Ltd ہر ماہ اس کے نام سے جمع کرتی رہے گی جب تک اس پر خرچ شدہ رقم پوری نہ ہو جائے۔ ورثاء پر کوئی بوجھ نہیں ہوگا۔ 8۔ قرعہ سے پہلے ممبر کی وفات اگر کوئی ممبر قرعہ اندازی میں کامیاب ہونے سے پہلے وفات پا جائے تو اس کا نامزد وارث (Next of Kin) فعال ہو جائے گا: (الف) اگر وارث سلسلہ جاری رکھنا چاہے تو مرحوم ممبر کا نام اور اس کی جمع شدہ رقم اگلی قرعہ اندازیوں میں شامل رہے گی۔ (ب) اگر وارث دستبردار ہونا چاہے تو مرحوم کی جمع شدہ پوری رقم فوراً واپس کر دی جائے گی۔ 9۔ ریٹ میں تبدیلی عمرہ کا موجودہ ریٹ ایڈمن مقرر کرتا ہے اور سفر کے اخراجات کے مطابق تبدیل ہو سکتا ہے۔ ہر قرعہ اندازی کے وقت جو ریٹ مقرر ہوگا وہی اس قرعے کی ہدف رقم ہوگی۔ 10۔ رازداری ممبران کی ذاتی معلومات صرف کمیٹی کے انتظام اور اطلاع کے لیے استعمال ہوں گی اور کسی تیسرے فریق کو نہیں دی جائیں گی۔ 11۔ شرائط میں ترمیم SSA Travel & Tours Pvt Ltd ضرورت پڑنے پر ان شرائط میں ترمیم کا حق رکھتی ہے؛ ترمیم کی اطلاع ممبران کو دی جائے گی۔ 12۔ اقرار رجسٹریشن فارم جمع کروا کر ممبر اقرار کرتا ہے کہ اس نے ان تمام شرائط و ضوابط کو پڑھ اور سمجھ لیا ہے اور انہیں منظور کرتا ہے۔ اللہ تعالیٰ ہمارا اور آپ کا سفر آسان فرمائے اور قبول فرمائے — آمین۔